Спросите эксперта СОДИС Лаб

Для кого - Проектные организации

Автоматизация технического документооборота

Специалисты «СОДИС Лаб» имеют большой опыт разработки проектно-сметной документации. Накопленные знания были реализованы в программном продукте SODIS Building CM, который предназначен для управления строительством. В системе помимо управления всеми задачами и бизнес-процессами предусмотрен электронный документооборот.

SODIS Building CM позволяет управлять процессами, связанными с оборотом документов на всех этапах строительства, такими как согласование проектной документации, формирование исполнительной документации и специализированных отчётов.

Система создаёт электронное рабочее пространство для организации совместной работы и коммуникаций. Вся документация хранится в смарт-папках, с помощью которых легко структурировать информацию.

sbcm-workflow1

Все процедуры согласования в системе автоматизированы. Проектировщику достаточно завершить свою задачу по разработке документации, и она самостоятельно уйдёт на согласование по установленному маршруту. Согласование может быть как параллельным, так и последовательным с любым количеством участников.

sbcm-workflow2

График выпуска технической документации в SODIS Building CM создаётся непосредственно в системе или загружается из распространённых программ управления проектами, таких как Microsoft Project, 1C, SAP, Autodesk, с возможностью дальнейшей синхронизации.

Для каждой редакции документа автоматически формируется титульный лист с уникальным QR-кодом. Таким образом, имея бумажную версию тома, можно найти его в системе и проверить актуальность.

Как показывает опыт наших клиентов, внедрение решения для управления строительством с поддержкой электронного документооборота повышает качество менеджмента и сокращает сроки сдачи объектов, что, в свою очередь, существенно экономит бюджет.

Возможности электронного документооборота в SODIS Building CM:

  • настройка видов и типов документов согласно принятой в компании номенклатуры дел;
  • настройка справочников и нумерации;
  • настройка маршрутов прохождения документов — в зависимости от вида или типа;
  • возможность отправки на согласование выделенным пользователям системы без маршрута;
  • сохранение истории обсуждения каждого конкретного документа;
  • возможность указать окончательные версии документов до перевода на исполнение;
  • автоматическая генерация документов на основе шаблонов MS Word и MS Excel;
  • хранение документов в архиве или удаление документов.

Консультация

Нажимая кнопку ниже, вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой конфиденциальности и даёте своё согласие ООО «СОДИС Лаб» на:

Вы в любое время можете отказаться от рассылок или отозвать согласие на обработку данных.