Возможности

Внедрили новые инструменты. Получили больше результатов.

Цветовая индикация проблемных участков

Выделение цветом проблемных мест для акцентирования внимания. Например, выявленную неисправность или просроченную задачу по ремонту.

Отображение местоположения объекта на карте и подключение камер для контроля над объектом

Связка с BIM-моделью элементов, работ и планов

Все элементы (помещения, активы, оборудование), которые как-либо связаны с объектом могут быть отображены на BIM-модели.
Возможность получения полной информации о статусе объекта и любого элемента на основании BIM-модели (ведутся ли работы, заняты ли помещения, состояние оборудования и строительных элементов и т. д.).

Ведение базы движимого и недвижимого имущества

Хранение информации об объектах эксплуатации в единой базе данных.
Просмотр информации, cвязанной с объектами эксплуатации, в единой системе.
Отображение объектов эксплуатации, чертежей и планов в формате BIM.

Учёт оборудования

Хранение всей информации об инженерном оборудовании всех объектов в единой системе.
Полный контроль над всем оборудованием (дата ввода в действие, месторазмещение, гарантия, документация, состояние).
Отображение состояния оборудования на BIM-модели.

Оперативный доступ к информации по оборудованию и помещениям по QR-кодам

Организация работы службы технической поддержки (Service Desk)

Подача и приём заявок на ремонтные работы через интернет и интранет; организация call-центра.
Оперативная обработка заявок на обслуживание и формирование на их основе заказ-нарядов.
Управление территориально распределёнными объектами, имуществом, оборудованием.
Мониторинг подрядных взаимоотношений и затрат по всем видам работ.
Взаимодействие с собственниками, арендаторами, подрядчиками(по вопросам планирования мероприятий по техническому обслуживанию здания или ремонта, по договорным вопросам, по заявкам и пр.)

Цифровой контроль SLA

Автоматический контроль исполнения в соответствии с политиками SLA

Автоматизация работы с заявками

Приём заявок на аренду, обслуживание или ремонт с сайта.
Создание шаблонов для автоматической регистрации типовых заявок.
Автоматическое создание задачи, назначение ответственных, контролёров, участников, сроков работ на основе поступившей информации. Например, создание наряда на работы.
Контроль и учёт исполнения заявок.
Создание шаблонов для автоматического формирования заявок по типовой форме.

Контроль выполнения планово-предупредительных работ

Формирование цикла планово-предупредительных работ на объектах эксплуатации и создание на его основе задач и подзадач в необходимых временных рамках: неделя, декада, месяц, квартал, год.
Управление и контроль за проведением ППР подрядчиками.

Комплексный электронный и визуальный контроль графика ремонтных работ

Каждый пункт ППР — задача в системе (в проекте конкретного объекта эксплуатации), с назначенным ответственным исполнителем, определённым объёмом работ и сроками выполнения.
Импорт и экспорт плана работ из MS Project.
Автоматическая привязка плана работ к определённым элементам BIM-модели.

Планирование нарядов на работы и учёт внеплановых нарядов на работы

Создание нарядов на работы по типовому шаблону.
Привязка работ и материалов к наряду на работы.
Контроль исполнения наряда на работу.

Учёт материалов

Хранение информации по имеющимся в наличии у компании материалам и оборудованию.
Привязка материалов к объектам / задачам / проектам.
Полный контроль над количеством материалов.
Автоматизированный учёт расходных материалов.

Учёт автотранспорта

Возможность привязки автомобилей к объекту.
Возможность создания разных типов учёта в зависимости от типа транспорта.

Работа с помещениями

Хранение информации обо всех помещениях, которые являются частями объекта.
Возможность контроля и получения информации о текущем статусе помещений.
Возможность доступа к помещению и получение информации о нём через BIM-модель или чертежи (планы помещений).
Быстрый и простой доступ к документации, связанной с помещением.

Работа с арендаторами

Простое бронирование помещения за потенциальным арендатором.
Регистрация нового арендатора в помещении.
Разработка документации для арендатора по заданным шаблонам.
Выгрузка всей необходимой информации в приложение MS Excel.

Автоматизация работы с тендерами

Организация любого типа тендеров.
Автоматическая рассылка информации при создании нового тендера.
Рассылка тендера поставщикам и подрядчикам при работе с ними ранее.
Привязка типа тендера к необходимому проекту.

Визуальная настройка и редактирование бизнес-процессов

Система автоматически будет создавать задачи ответственным лицам, генерировать документы, высылать на согласование и подпись по заданному маршруту.
Запуск процессов осуществляется пользователем или по настроенному таймеру (например, каждый месяц) или по определённому событию.
Удобное использование готовых шаблонов для бизнес-процессов.
Лёгкий и удобный графический редактор.

Автоматизация документооборота

Документооборот.
Возможность генерации документов по заданным типовым шаблонам.
Электронный архив с доступом к любой архивированной документации в рамках своих прав и полномочий.

Мобильное приложение

Удобный мобильный доступ к задачам и проектам.
Оперативное средство информирования — мгновенные push-уведомления.
Предоставляется бесплатно без учёта количества пользователей приложения.